Por qué es importante el mantenimiento preventivo de impresoras láser. Cuando una impresora se estropea, los empleados sufren. Si es el único dispositivo disponible para el personal, el problema se agrava. El tiempo de inactividad no programado y los retrasos en el flujo de trabajo pueden no ser gastos tangibles, pero influyen en los resultados de la organización. Al igual que otros equipos de oficina, el cuidado y el mantenimiento de las impresoras ayudarán a evitar fallos en los dispositivos y costosas reparaciones.
Son varias las razones que pueden provocar fallos, pero es más probable que éstos se produzcan si la empresa no lleva a cabo los procedimientos necesarios de mantenimiento de las impresoras.
Los fabricantes diseñan y construyen las impresoras para maximizar su vida útil y por ello exigen a los propietarios que realicen inspecciones periódicas y limpien sus máquinas. Dependiendo del desgaste de los mecanismos internos, algunos componentes necesitarán ser sustituidos para que la impresora siga funcionando de forma fiable.
El mantenimiento preventivo de las impresoras es imprescindible
Al igual que otras máquinas mecánicas sofisticadas, las impresoras tienen piezas móviles, componentes electrónicos y trabajan en condiciones de funcionamiento extremas. Cada vez que imprime una página, el dispositivo depende de una serie de subsistemas para producir una imagen de alta calidad.
En primer lugar, el papel tiene que desplazarse sin problemas por la máquina utilizando las guías y los rodillos. Para producir una impresión, el sistema fusor utiliza altas temperaturas para fundir el polvo de tóner y adherir la imagen a la página.
En función de las características exactas del dispositivo (como la compaginación o la impresión a dos caras), algunos subsistemas pueden ser más complejos. Si la empresa no lleva a cabo tareas de mantenimiento o revisión periódicas de la impresora, la probabilidad de que se produzcan fallos aumentará exponencialmente. Cuanto más tiempo pase sin que el dispositivo reciba los cuidados necesarios de la impresora, mayor será la probabilidad de que se averíe y requiera costosas reparaciones.
Las principales causas de los problemas de las impresoras y copiadoras
Las averías de las impresoras pueden ir desde las más insignificantes hasta las más graves. Un atasco de papel es bastante fácil de eliminar de la máquina si la empresa sigue las instrucciones del fabricante. Los atascos regulares pueden indicar que hay un problema mayor con la máquina. La acumulación de polvo puede provocar atascos frecuentes, por lo que la limpieza de los mecanismos internos reducirá la frecuencia del problema.
Si la calidad de la impresión se deteriora con el tiempo, es probable que se trate de un problema en el sistema de fusores o en los cabezales de impresión. Las impresoras más recientes cuentan con protocolos de limpieza interna para solucionar estos problemas, pero las empresas también pueden limpiar manualmente el fusor y los cabezales de impresión si es necesario.
En el peor de los casos, el desgaste excesivo puede provocar una avería completa. Esto requerirá que técnicos expertos sustituyan algunos de los componentes para que la máquina vuelva a funcionar.
Llevar a cabo los procedimientos necesarios de mantenimiento y revisión de la impresora puede ayudar a evitar que estos problemas menores se agraven. También aumentará la vida útil del dispositivo y reducirá las posibilidades de que la empresa sufra un fallo crítico. Aunque la garantía de una impresora no suele superar los dos años, una máquina con un mantenimiento adecuado puede funcionar mucho más allá de este periodo.
Consejos para que las impresoras de su empresa funcionen de forma óptima
Los fabricantes de impresoras utilizan ciclos de trabajo para ilustrar la capacidad de un dispositivo a lo largo del tiempo. Un ciclo de trabajo depende del número de impresiones que la máquina produce durante un periodo predefinido. En el caso de las máquinas de sobremesa más pequeñas, suele ser de unos pocos miles de páginas al mes.
Sin embargo, las impresoras de nivel empresarial pueden manejar fácilmente más de 100,000 páginas al mes sin ningún problema. Para garantizar que la máquina funcione como está diseñada, es importante llevar un control de los ciclos de trabajo y observar los procedimientos de mantenimiento recomendados.
Mantenimiento preventivo de las impresoras láser: Limpieza del interior de la impresora
Una de las tareas más sencillas para mantener una impresora es limpiarla regularmente. Con una aspiradora se puede aspirar el polvo que se acumula en el interior de la máquina. En cuanto a los rodillos, el uso de un paño sin pelusas con alcohol etílico o isopropílico evitará que un sistema de alimentación mal alineado provoque atascos de papel.
Los cabezales de impresión también requieren una limpieza. Eso sí, las empresas deben asegurarse de seguir las instrucciones del fabricante, ya que ciertas partes del cartucho no deben entrar nunca en contacto con paños o productos de limpieza.
Sustitución de componentes esenciales
Es posible que haya que sustituir los rodillos, las mordazas y las guías. Las empresas deben realizar una inspección visual para ver si las gomas están brillantes o acristaladas, lo que significa que ya no funcionarán de forma fiable. Invertir en un kit de mantenimiento de los fabricantes proporcionará a las empresas los consumibles necesarios para sustituir estos componentes esenciales.
Mantenimiento preventivo de las impresoras láser: Practicar un mantenimiento adecuado de la impresora para mejorar su fiabilidad
Es importante recordar que el entorno en el que opera la impresora también influye en los requisitos de mantenimiento. Una impresora de oficina puede no requerir una limpieza periódica en comparación con un dispositivo situado en una fábrica.
Llevar a cabo los procedimientos necesarios de mantenimiento de las impresoras puede ayudar a las empresas a mantener su inversión en funcionamiento de forma fiable durante periodos prolongados y a reducir los tiempos de inactividad. Con un mantenimiento adecuado de las máquinas, una empresa puede prolongar la vida útil de sus impresoras y evitar los gastos derivados de costosas reparaciones.